浅谈个人知识管理及其认识误区

2011年9月18日 发表评论 阅读评论

接触个人知识管理,是前一段的事情,一开始只是抱着一种尝试的心态来认识它,但是时间久了,发现个人知识管理不是简简单单的收集和分类整理,在这个模糊不甚清晰细节程序化的过渡期里,很是折磨人的习惯养成,做事情的条理性和第一次就把事情做好,是很重要的,不仅是使用起来方便,而且为以后的查询提供了方便,现在特将收集的一些个人知识管理方面的认识误区及观念与大家分享!

1 误把PIM当做PKM,以收集为始,整理为终

个人知识管理,又名PKM(Personal Knowledge Management), 是一种个人收集,验证,存储,搜索,提取,分享知识的过程。PKM有一个相对应的概念叫做PIM(Personal Information Management),两者概念完全不一样,区别如下:从对象而言,PKM面向的是知识工作者,而PIM面向非知识工作者,知识工作,即有创新需求的工作。从过程而言,PIM只采用了个人知识管理过程中收集,存储,搜索的过程。

形象点来说,PIM只是PKM的子集。很多人使用知识管理软件很长时间,却只是停留在PIM的阶段。知识管理软件就像是一个收纳箱一样,收纳了他们收集的所有信息。而这些知识并没有像化学药剂一样产生连锁反应,所以其对收集者带来的帮助也不是特别明显。

2 抱着宁肯错杀一千,不放过一个的心态收集整理知识

切记一观念:不是所有知识都是正确而有效的!我们认为, 你应该自己决定应该选择什么,应该忽视什么,要做出这个决定,你就必须带着一个特定的态度来阅读–一个提出问题的态度。阅读材料的人的思维可以分为两种,一种是海绵式思维,一种是淘金式思维,海绵式思维强调知识的获得,阅读者很仔细地阅读文章的每一句话,试图理解每一个问题,他会标记出关键字和关键性的句子,而淘金式思维强调与知识积极的互动,采用淘金式思维的人会做什么呢?就像采用海绵式思维的人一样,他也带着获取新知识的意愿来阅读,这是两者唯一的相似之处。淘金式思维要求读者提出尽可能多的问题,这些问题可以帮助读者发现最有意义的论点或者观念。(参见《Ask the right question — A guide to critical thinking》)

收集整理是一个很重要的过程,鉴定知识的正确性和有效性的能力并不是每个人都拥有的,不过,我们很幸运,这种能力是可以培养的。学习CriticalThinking相关知识可以帮助我们加深对这方面的理解。

3 提取知识是终点吗?

如何您和我一样已经很正确地理解了PIM和PKM的关键区别,那么您肯定也明白了,知识如果不加以提取,他永远是别人的知识,而不是你的化学药剂。

我们当初收集知识的目的可能很单纯:为了更快地检索到在记忆中已经模糊的知识。现在的问题是,如果你只有几千条数据,这是OK的。如果10万条?100万条呢?您还会这么自信吗?估计您会被存储在数据库的数据搞疯掉,因为即使采用关键字加标签的限制搜索返回的信息量也是巨大的。而您总是不停的添加标签,分类文档,累么?

我的建议是,提取关键性的知识,写文档总结知识,把显性知识转化为内隐知识,删除已经吸收掉的数据。

提取关键性知识并写文档总结知识点是PKM过程中一个很重要的环节。关于写的好处,可以参见这里:《书写是为了更好地思考》,把显性知识转化为内隐知识之后,我们可以很愉快地删除掉那些数据,或者存档起来。

4 我需要分享知识吗?

在创建这个blog之前,曾经我创建过一个互联网技术博客,并认识了很多志同道合者,和他们交流了很多经验,学到了不少东西.
如果不懂得分享,知识永远只是你的,如果知识不能流动,就像地上的一滩水,面积永远只有这么大。流动的知识却能被注入更多的活力,也许您是某一个方面的专家,也请不要小瞧“砖家”的威力,他们也许会提出一个问题,吓你一大跳!
分享知识不只是分享,也完善了你的知识。这有这样做了,你才真正掌握了它!

5 什么是终点?

我没有看到终点。
也许我会偶尔小小骄傲一下,我对某某问题的认知已经达到一个很不错的程度。以我做程序员的经验来看,没有任何程序敢说可以达到一个完美的程度,即使Knuth(TAOCP一书的作者)号称他的排版程序没有bug,甚至用金钱来悬赏,估计也不敢说他实现了所有用户期待的功能。每一个程序总有一个可改进的空间,或是功能,或是算法,问题是,这种改进需求我们还没有一个已知的办法来衡量。

这个道理同样可以推导到PKM上来。你写的或者别人写的每一句话,每一个文字,都有值得推敲的空间。这也是为什么,往往备受瞩目的名人却也是备受批评。推敲的庞大力量可以击毁一座长城。

这只是一个提醒,不要怀疑自己,抱着对自己负责,也对别人负责的心态来做PKM,而不是陷入一个寻找终点的黑洞中。

相信能够读过此文,自己已经对个人知识管理的认识条理了许多,以后使用起来更加便捷!

原文作者:Albert

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  1. Yusky | #1
    2011年9月21日18:01

    神马东东?~~~真的不懂哈

    • admin | #2
      2011年9月23日11:28

      了解如何收集资料,如何分类管理,并提取精华吸收!

  2. 于泽鹏 | #3
    2011年9月24日06:19

    不错,慢慢看,学习一下。

  3. sailor | #4
    2011年9月24日15:15

    没有看懂这个,你是专门做知识管理,提供服务?还是个人的知识管理呢?

    • admin | #5
      2011年9月24日15:18

      你好,个人知识管理只是自己管理知识的一个过程,由个人自己完成,本文主要介绍的是在这个过程中我们必须注意的一些原则和度,如何将收集的知识做到有效的提炼!

      • sailor | #6
        2011年9月24日15:23

        原来如此,其实我最近也是在对自己的许多东西进行归档,只是没有找到一款合适的软件,以至于我的收集的许多代码只能以txt形式存放,博主能否推荐一款呢?

        • admin | #7
          2011年9月24日15:30

          软件来说,我自己用的是onenote2010,还有工具如evernote,可以免费下载,你自己可以尝试下!希望能找到适合你自己的!

          • sailor | #8
            2011年9月24日15:39

            onenote2010是office的?我一直用wps的说~

          • admin | #9
            2011年9月24日15:41

            哦,是的,界面很漂亮!那你可以尝试evernote,http://www.evernote.com/about/intl/zh-cn/登陆下载!